Governance Reform in Internal Audit Function (IG-MPW)

Acara ini dihadiri oleh IndII beserta konsultan-konsultannya dan perwakilan dari Inspektorat Jenderal Kementerian PU yang terdiri dari Inspektur Jenderal, Sekretaris Inspektorat Jenderal PU, Para Inspektur, dan Project Management Unit. Agenda utama acara ini adalah pengenalan secara detail mengenai program-program IndII terkait dengan Governance Reform in Internal Audit Function (IG-MPW). Berikut hasil presentasi dan diskusi bersama para konsultan:

No.	Pemapar	Materi dan Kegiatan
1.	Bhashkar Bhindie	Penjelasan mengenai kegiatan dalam pelaksanaan program Change Management dan Road Map Reformasi Birokrasi di Itjen PU
2.	Ty Morrissey, IndII Monitoring and Evaluation Division (M&E)	Presentasi hasil Baseline Study, Studi Kasus tentang RBIA, Diskusi tentang AusAID M&E requirements dan M&E Logic Model
3.	Hari Setianto (YPIA) Bob Cochrane (University of Newcastle, Singapore Campus)	Presentasi dan diskusi mengenai program-program pelatihan dan pendidikan luar negeri selama pendampingan IndII ke Inspektorat Jenderal pada periode sebelumnya,  kesan-kesan dan pelajaran yang didapat, rencana ke depan, dan rencana dan pendekatan tentang kegiatan-kegiatan pelatihan yang harus direncanakan oleh konsultan.
4.	Steve Harris, Lead Consultant Change Management	Diskusi mengenai bagaimana pentingnya Change Managemen, kegunaannya dan dampaknya untuk Inspektorat Jenderal PU; Pelaksanaan dan pendekatan program ini dan interaksi dengan Team dari Itjen PU.
5.	Libby MacRae, Lead Consultant IACM; and Bob McDonald, Strategic Advisor IACM	Discussion on IACM background; usefulness; impact on IG; implementation / approach for this Activity; cross-cutting issues with other consultants
6.	Rob Thompson, Lead Consultant Procurements;	Diskusi mengenai Peraturan Pengadaan Barang dan Jasa di Indonesia, Berbagi pengalaman pada saat bekerja sama dengan LKPP, Penjelasan mengenai pentingnya Procurement dalam hal pencegahan korupsi.
7.	Bhashkar Bhindie & Agam F, Consultants Procurement Auditing	Discussion on Procurement Auditing and standards in Indonesia; Procurement Auditing Guidance Material; partnering with BPKP / LKPP; impact on IG operations; cross-cutting issues with MPW Management
8.	Melissa Gunarto, IT Specialist	Discussion on IT applications that enhance IG Operations (Web page enhancements to include inter-activity; emails for staffs, auditing tools) and cross-cutting issues for all consultants
9.	Tanggal 30 Agustus 2012	Continuation of Open Forum with a focus on the Change Management Unit – common understanding of: ü    IG / Inspectors perception of what the CMU is; what is the main function; its responsibilities; how CMU will work in partnership with the Consultants on the Program ü Discussion led by Consultants of their perception of the same matters discussed above ü     How do we get a common understanding? How do we make the CMU an effective instrument to implement the Program and of the changes that need to be made?

           

Acara dilanjutkan dengan diskusi terbuka yang berfokus pada tugas dan fungsi dari Change Management Unit (CMU) / Project Management Unit (PMU). Dalam diskusi ini disimpulkan bahwa CMU/PMU adalah team dari Inspektorat Jenderal PU yang berfungsi sebagai partner dari konsultan-konsultan IndII. CMU bersama-sama konsultan mempunyai persepsi yang sama tentang program-program yang akan dijalankan dan menjalankan program-program tersebut secara efektif dan tepat sasaran.

(Lately Post, 28-30 Agustus 2012)

-Gayuh-